Metodología agile: cómo funciona y se aplica a un proyecto

Para abordar cualquier tipo de proyecto con éxito es necesaria una buena organización que garantice que el trabajo se realice de forma rápida y eficiente. Incrementar la productividad de una empresa, por ejemplo, necesita de una metodología capaz de optimizar sus procesos y tareas, y del uso de una serie de herramientas y mecanismos.

Entre las distintas opciones para gestionar un proyecto o empresa, la metodología agile es una de las más populares actualmente, ya que se adapta perfectamente a las necesidades actuales del mercado. Grandes empresas como Google o Sony, implementan metodologías ágiles como Scrum, con gran éxito para gestionar sus proyectos. 

Qué es la metodología agile

La metodología agile o ágil es una filosofía de gestión de proyectos y empresas que se basa en dividir las tareas o procesos en pequeñas partes que se pueden concluir de forma más rápida y sencilla, con el objetivo de hacer llegar a los clientes, productos y servicios de mayor calidad en menor tiempo. 

Agile surge en el año 2001 de una reunión de las principales empresas de software, donde analizaron las distintas prácticas que seguían para sacar adelante sus proyectos de aplicaciones y programas. El resultado de esa reunión es lo que se conoce como el “manifiesto agile”, un modelo de mejora continua que incluye plazos de entrega más cortos y que persigue un mayor enfoque en cada tarea.

Los tipos de metodologías se dividen en cualitativas (basadas en la observación para obtener cualquier dato de índole no numérica), y cuantitativas (hace uso de valores de tipo numérico para las observaciones). Entre estos tipos de metodologías podemos destacar:

• Kanban.
• DecOps.
• Lean Star-up.
• Design thinking.
• Scrum.

Cómo se aplica la metodología agile: pasos a seguir

Para aplicar la metodología ágil en un proyecto es necesario seguir los cinco pasos que a continuación enumeramos:

1. Diagnóstico (requirements analysis). Donde se realiza un análisis de los requerimientos del proyecto y se utilizan técnicas como el brainstorming (la tormenta de ideas).
2. Diseño (Design document & Prototype). Donde se especifica el diseño del proyecto, incluyendo la documentación necesaria, así como el prototipado. En esta fase se divide el proyecto en tareas y procesos más pequeños, así como la asignación de los equipos que se encargarán de desarrollarlos.
3. Desarrollo (Iterations, demo & feedback). Fase donde se implementa todo lo establecido durante el diseño, y donde se realizan revisiones y pruebas para optimizar los resultados. Se trata de un proceso repetitivo.
4. Aseguramiento de Calidad (Identify defects & resolve bugs). Cualquier problema o defecto se corrige para conseguir un alto nivel de calidad del producto o servicio obtenido
5. Despliegue (Production and technical support). El proceso final de entrega del producto, que incluye el soporte posventa.

Ventajas y desventajas de las metodologías ágiles

Las principales ventajas de abrazar las metodologías ágiles para afrontar un proyecto o gestionar un negocio son:

Acelerar el proyecto

Al dividir las tareas en procesos más pequeños, es más sencillo abordarlos y concluirlos de forma rápida. Una de las grandes ventajas de agile es que consigue que los equipos de trabajo y la propia empresa, trabajen de forma más rápida y eficiente.

Flexibilidad

Con esta metodología es muy sencillo realizar cambios sobre la marcha cuando se encuentra algún problema, dificultad, o se presenta una nueva exigencia o necesidad del cliente. Los proyectos pueden adaptarse a medida que avanzan sin que los cambios supongan grandes problemas.

Mejor relación con el cliente

En el proceso de trabajo agile, el cliente toma un papel proactivo, manteniendo una relación estrecha con los equipos de trabajo que aporta un feedback fundamental para poder entregarle el producto o servicio que realmente necesita.

Identificar y resolver errores

Gestionando tareas más pequeñas y de forma colaborativa, es más sencillo detectar errores y problemas, y así poder solucionarlos al instante. Esta metodología apuesta por las pruebas constantes durante el desarrollo en busca de eliminar errores y procesos no eficientes para garantizar una entrega de alta calidad.

Mayor transparencia

Todo el desarrollo del proyecto agile se presenta en un formato que permite realizar un seguimiento constante y en tiempo real de cada una de sus tareas. Tanto los líderes, como los clientes y los propios miembros de los equipos de trabajo, pueden acceder a las líneas de trabajo para verificar en qué estado se encuentra cada tarea.

Desventajas metodologías ágiles

Entre los puntos débiles que tiene esta metodología podemos destacar:

• Los proyectos ágiles necesitan de líderes capaces de involucrar, motivar y tirar de los proyectos adelante. Esto puede generar una gran dependencia del líder para ser eficientes.
• Para tareas o procesos largos que no puedan dividirse en subprocesos más pequeños no es una metodología óptima.
• El presupuesto no se puede fijar de forma precisa al producirse tantos cambios durante el proceso de desarrollo.

La metodología agile permite que las empresas puedan entregar productos y servicios de mayor calidad a los clientes, empleando menos tiempo y de forma continuada. Para implementar este tipo de forma de trabajar es necesario realizar un cambio profundo en el negocio y en su manera de hacer las cosas.