Programación VBA para Excel: ¿por qué debes conocerla?

Microsoft Excel es una hoja de cálculo muy potente y versátil que permite realizar casi cualquier tarea relacionada con números. La mayoría de empresas utilizan de una forma u otra Excel para realizar procesos dentro de su negocio dadas sus amplias posibilidades.

La programación VBA permite llevar a Excel a un nuevo nivel, automatizando tareas repetitivas, facilitando el intercambio de datos, la gestión de tablas y la integración con otras herramientas, tanto internas (entre programas de Microsoft 365) como con programas de terceros.

Aprender a programar VBA es una gran decisión para poder dominar a fondo Excel y sacarle todo el partido que puede ofrecer.

Qué es el lenguaje de programación VBA

Visual Basic para aplicaciones o VBA (Visual Basic for Application) es un lenguaje de programación que pone Microsoft a disposición de los usuarios de Excel y Office para potenciar el uso de sus herramientas ofimáticas.

Aunque VBA se utiliza principalmente con Microsoft Excel, es un lenguaje de programación que también está disponible en los demás productos del paquete ofimático Office.

El principal objetivo de VBA es el de crear funciones o pequeños programas para automatizar tareas cotidianas que se realicen con Excel y así ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.

Cómo funciona la programación VBA para Excel

Para crear funciones VBA se utilizan objetos, propiedades y métodos. Es decir, es un lenguaje de programación que utiliza una serie de objetos, a los que se les pueden variar sus propiedades, y se les indica que realicen diferentes acciones a través de los métodos disponibles.

VBA es un lenguaje de programación basado en Visual Basic y cuenta con tipos de variables, bucles, funciones, etc.

Excel lleva un editor incorporado de VBA donde las principales operaciones tienen ya un código preparado, por lo que es sencillo montar y configurar distintos módulos para conseguir una solución personalizada para cada problema o tarea a resolver.

A estas soluciones que se consiguen con la programación VBA se las denomina macros de Excel.

Cómo acceder a VBA en Excel

Excel no da acceso en su instalación por defecto al editor de VBA. Para poder utilizarlo es necesario activar la opción de Desarrollador para que aparezca como una de las opciones en las pestañas superiores de Excel.

Para activar la opción Desarrollador en Excel hay que seguir los siguientes pasos.

• Ir al menú Archivo y seleccionar Opciones.
• Seleccionar dentro de Opciones, Personalizar cinta de opciones.
• Elegir en la parte derecha Pestañas Principales y activar la casilla de la opción Desarrollador.
• Ahora aparecerá la pestaña Desarrollador en la parte superior de Excel.

Por qué debes aprender el lenguaje VBA

Son muchos los motivos por los que aprender VBA para Excel es una gran decisión.

Curva de aprendizaje suave

A diferencia de muchos lenguajes de programación, VBA tiene una curva de aprendizaje muy suave. Al estar enfocado a programar pequeños programas para resolver problemas puntuales es más sencillo de utilizar acudiendo a las funciones ya codificadas que están disponibles. En poco tiempo se podrán realizar tareas complejas sin invertir mucho esfuerzo en ello.

VBA está basado en Excel del que hereda muchas de sus características, como su sintaxis amigable e intuitiva.

Ahorrar tiempo y esfuerzo

Al trabajar en una hoja de cálculo como Excel se realizan muchas tareas que son repetitivas y que ocupan mucho tiempo. Con VBA se pueden crear macros para automatizar muchos de esos procesos tediosos, liberando tiempo que se puede dedicar a otras tareas más útiles.

Acceder a puestos de trabajo

Excel es una de las herramientas más populares a nivel empresarial por lo que la demanda de usuarios que sean capaces de dominarla es muy alta. Aprendiendo VBA se podrá acceder a una amplia oferta de trabajos que buscan un perfil de trabajador con amplios conocimientos en Excel.

Creación de reportes y cuadros de mandos

En la gestión actual de empresas y la business intelligence (inteligencia de negocios) el uso de cuadros de mando e informes dinámicos es una práctica habitual para poder acceder a información importante de un proyecto o negocio, mostrando métricas y KPI (métricas asociadas a un objetivo concreto) de forma visual.

Con VBA es más sencillo crear informes y cuadros de mando dinámicos que contengan tablas y gráficas obteniendo los datos de distintas fuentes. La programación en VBA permite utilizar Excel como herramienta BI para facilitar la toma de decisiones en una empresa.

La programación VBA para Excel es la mejor forma de sacar todo el potencial que esta herramienta de Microsoft ofrece. Aprender a programar en VBA no es un proceso complejo, ya que cuenta con una curva de aprendizaje suave que permite en poco tiempo, programar tareas complejas para resolver problemas.

En el mundo laboral saber programar en VBA para Excel y Office puede abrir muchas puertas para acceder a puestos de trabajo de mayor responsabilidad y con una mejor remuneración económica.